홈 오피스 업무효율을 높이는 3가지 방법

끝이 보이지 않는 코로나 팬데믹의 여파로 재택근무 등의 비대면 근무가 일상으로 자리잡고 있습니다. 몇몇 기업들은 코로나19 이후에도 재택근무 등의 비대면 근무를 상시적으로 운영하는 것을 고려하고 있다는 소식도 들립니다. 전통적인 커뮤니케이션 방식을 선호하던 독일에서도 번잡한 출퇴근 시간을 줄이고 불필요한 만남과 접촉을 피하기 위해 대면회의 대신 화상회의를 도입하는 등 비대면 문화가 사회 전반으로 빠르게 확산되는 모습입니다. 그런데 재택근무를 해 보신 분이라면 모두 공감하시겠지만 재택근무가 항상 효율적인 것만은 아닙니다. 특히 개인적인 생활공간에서 가사, 육아 등 개인적인 생활과 업무를 함께 병행하다 보면 업무 집중도와 업무 생산성이 떨어지는 느낌을 받을 때가 있습니다. 그렇다면 보다 효율적으로 재택근무를 하기 위해서 우리는 어떤 노력을 기울여야 할까요?

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첫번째로 업무에 집중할 수 있는 독립적인 업무 공간을 만들고 최대한 회사에서 입는 옷을 입고 업무를 하는 것이 좋습니다. 업무 집중력을 높이기 위해서는 무엇보다 생활공간과 독립되어 업무에만 집중할 수 있는 공간을 확보하는 것이 중요합니다. 가족 구성원의 출입이 적고 쾌적하게 오래 앉아 일할 수 있는 공간을 찾아 가족들에게 협조를 구하고 최대한 업무친화적으로 업무환경을 조성하면 좋겠습니다. 또 생활과의 경계를 두기 위해 최대한 사무실에서 입는 복장을 입고 재택근무를 하면 좋겠습니다. 집에서 입는 편한 복장은 업무에 집중하기 어렵게 만들 수 있고 그렇다고 반대로 너무 격식을 차린 불편한 옷은 업무 효율을 낮출 수 있기 때문에 실용적이고 사무적인 복장을 잘 선택하여 착용하는 것을 추천합니다.

두번째로 일의 우선순위를 고려하여 업무계획을 잘 세우고 자신만의 업무규칙을 만들어 이행하는 것입니다. 일의 우선순위를 고려하지 않고 비효율적으로 일하다 보면 정작 시급하고 중요한 일은 놓치게 될 수 있습니다. 따라서 일을 시작하기에 앞서 그날 처리해야 할 일의 우선 순위를 설정하고 시급하고 중요한 것부터 하나씩 일을 처리하면 좋겠습니다. 또 자신만의 업무 일정을 세워 업무 시간을 관리하면 보다 효율적이고 체계적으로 업무를 수행할 수 있습니다. 예를 들어, 오전에는 메일 확인, 고객 응대, 오후에는 미팅 및 보고서 작성 등 하루의 업무 계획을 시간대별로 나누어 세분화하면 보다 효율적으로 업무 시간을 활용할 수 있습니다.

세번째로 휴식시간을 만들고 일과 생활의 균형을 가지려는 노력이 필요합니다. 효율적으로 재택근무를 하기 위해서는 업무 중간에 잠깐의 휴식을 통해 스트레스를 완화함으로써 업무 집중력을 높이는 시간을 가지는 것이 매우 중요합니다. 또한 개인생활 때문에 업무에 집중하지 못하고 산만해지는 것만큼이나 일에 너무 몰두하여 개인생활을 등한시하는 것 역시 경계해야 합니다. 지나치게 일에만 몰두하다 보면 번아웃을 겪는 등 장기적으로 업무에 부정적인 영향을 줄 수 있기 때문에 업무가 끝났다면 업무에서 벗어나 개인적인 생활을 충실히 누리는 것도 중요합니다.

여러분은 지금 어디에서 근무하고 계신가요? 혹시 재택근무를 하고 있지 않으신가요? 여러분의 경험을 나눠 주세요!