독일에서 이사를 하면 해야 할 행정 절차가 생각보다 많습니다.
그중에서 종종 놓치기 쉬운 게 회사에 주소 변경 사실을 제때 알리는 것입니다.

 

주소는 세금, 급여, 사회보험, 공식 우편과 직접 연결되어 있습니다.
그래서 회사에 이사 사실을 알리는 것이 중요합니다.

 

ⓒ NDAB Creativity / shutterstock

 

이사하면 HR에 꼭 알려야 하는 이유

회사 입장에서는 직원의 주소가 다음과 같은 행정 처리의 기준이 됩니다.

• 세금 정보 관리 (거주지 기준)

• 급여 명세서, 연말 정산 서류 발송

• 사회보험 및 연금 관련 문서

• 관청 또는 보험사에서 오는 공식 우편

주소가 최신 정보가 아니면, 중요한 서류가 잘못 전달되거나 누락될 수 있습니다.

 

Ummeldung(주소 변경 신고)과 회사 전달은 별개입니다

이사 후에는 보통 시청(Bürgeramt)에 가서
주소 변경 신고(Ummeldung)를 합니다.

하지만 여기서 많이들 착각하는 부분이 있습니다.

👉 시청에 Ummeldung 했다고 해서, 회사 HR에 자동으로 공유되지는 않습니다.

 

즉,

• 관청 신고는 관청 신고이고

• 회사에는 따로 알려야 합니다.

HR은 직원이 직접 알려주지 않으면 주소 변경 사실을 알 수 없습니다.

 

HR에 전달해야 할 기본 정보

주소 변경 시, 아래 정보는 꼭 전달하는 것이 좋습니다.

• 새 주소 (Straße, Hausnummer, PLZ, Stadt)

• 주소 변경 적용 날짜

• 가능하다면 Ummeldung 완료 여부

보통은 간단한 메일 한 통이면 충분합니다.

 

언제까지 알려야 할까?

정답은 가능한 한 빨리입니다.
실무적으로는 다음 타이밍이 가장 좋습니다.

• 이사 직후

• 늦어도 급여 처리 전에

• Ummeldung 완료 후 바로

특히 연말이나 급여 인상, 보너스, 연말 정산 시기에는 주소 정보가 더 중요해집니다.

 

HR에 보내기 좋은 간단한 메일 예시

Betreff: Adressänderung

 

Hallo [Name],

ich möchte Sie darüber informieren, dass sich meine Adresse geändert hat.

 

Neue Adresse:
[Straße, Hausnummer]
[PLZ, Ort]

 

Gültig ab: [Datum]

Vielen Dank für die Aktualisierung in den Systemen.
Bei Rückfragen stehe ich gerne zur Verfügung.

 

Viele Grüße
[이름]

 

안녕하세요,
이사로 인해 제 주소가 변경되어 공유드립니다.

새 주소:
[새 주소]

주소 변경 적용일: [날짜]

시스템에 반영 부탁드립니다. 감사합니다.

 

Betreff: Adressänderung nach Umzug

 

Hallo [Name],

nach meinem Umzug habe ich meine Adresse umgemeldet (Ummeldung) und möchte Ihnen die neue Anschrift mitteilen.

 

Neue Adresse:
[Straße, Hausnummer]
[PLZ, Ort]

 

Falls weitere Informationen benötigt werden, geben Sie mir bitte kurz Bescheid.

 

Vielen Dank und viele Grüße
[이름]

 

안녕하세요,
이사 후 주소 변경 신고(Ummeldung)를 완료하여 새 주소를 공유드립니다.

새 주소:
[주소]

필요하신 추가 정보가 있으면 알려주세요. 감사합니다.

 

추가로 함께 확인하면 좋은 것들

이사하면서 아래 항목들도 한 번쯤 같이 확인해두면 좋습니다.

• 급여 명세서 수령 방식 (우편 vs 온라인)

• 회사 내부 시스템(인트라넷, HR 툴)에 주소 직접 수정 가능한지

• 회사에서 제공하는 보험·복지 혜택에 주소 변경 영향이 있는지

• 출장비, 교통비 정산 기준 지역 변경 여부

특히 재택근무가 많은 경우,
근무지 주소와 거주지 주소가 어떻게 기록되는지도 확인해두는 게 좋습니다.

 

자주 생기는 실수

• Ummeldung만 하고 HR에 알리지 않음

• 구두로만 이야기하고 메일 기록을 남기지 않음

• 이사 후 한참 지나서 전달

• 임시 주소를 그대로 두고 정식 주소를 업데이트하지 않음

주소 변경은 행정상 문제로 이어지면 꽤 번거로워질 수 있는 항목입니다.

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