독일에서 생활하다 보면
업무든 행정 서류든 이메일로 파일을 주고받는 일이 정말 많습니다.
파일 하나 때문에 의사소통이 늦어지거나 첨부가 빠졌다는 사실을 나중에 깨닫고
메일을 다시 보내야 할 때도 있습니다.
기본만 정리해 두면
서로 훨씬 수월하게 소통할 수 있습니다.
ⓒ arun .Prdt / shutterstock
① 첨부파일이 있음을 안내하는 기본 표현
✔ 가장 기본적이고 안전한 문장
-
Im Anhang finden Sie die Unterlagen.
첨부파일에서 자료를 확인하실 수 있습니다.
-
Ich habe die Datei im Anhang beigefügt.
첨부파일로 파일을 추가했습니다.
-
Anbei sende ich Ihnen …
첨부하여 …을 보내드립니다.
✔ 조금 더 구체적으로 말하고 싶을 때
-
Im Anhang finden Sie die Präsentation zu unserem Termin.
회의용 프레젠테이션을 첨부했습니다.
-
Anbei erhalten Sie den Vertrag als PDF.
계약서를 PDF로 첨부드립니다.
-
Ich sende Ihnen im Anhang die aktualisierte Version.
업데이트된 버전을 첨부드립니다.
② 첨부가 여러 개일 때
-
Im Anhang finden Sie zwei Dokumente.
첨부에 두 개의 문서가 있습니다.
-
Anbei erhalten Sie die Dateien: Angebot und Rechnung.
견적서와 인보이스를 첨부드립니다.
-
Ich habe mehrere Unterlagen beigefügt.
몇 가지 자료를 함께 첨부했습니다.
가능하면 목록처럼 명확히 써주는 것이 좋습니다.
Anbei erhalten Sie:
– Angebot
– Vertrag
– Zeitplan
③ 첨부를 깜빡했을 때 정중하게 사과하는 문장
-
Entschuldigen Sie bitte — ich hatte den Anhang vergessen. Jetzt ist er dabei.
죄송합니다. 첨부를 깜빡했습니다. 지금 다시 보내드립니다.
-
Hier kommt der Anhang, den ich in der letzten E-Mail erwähnt hatte.
이전 메일에서 언급한 첨부를 이제 보내드립니다.
짧고 담백하게, 변명 없이 마무리하는 것이 좋습니다.
④ 상대에게 첨부 확인을 요청할 때
-
Könnten Sie bitte kurz prüfen, ob der Anhang angekommen ist?
첨부가 잘 도착했는지 확인 부탁드립니다.
-
Geben Sie mir bitte kurz Bescheid, falls der Anhang nicht geöffnet werden kann.
첨부가 열리지 않으면 알려주시면 감사하겠습니다.
⑤ 프로처럼 보이는 파일명 규칙
파일명만 보고도 내용을 알 수 있으면, 훨씬 깔끔하게 소통할 수 있습니다.
다음 규칙만 지켜도 이메일 인상이 확 달라집니다.
✔ 1) 공백 대신 언더바 또는 대시 사용
Angebot_ProjektX.pdf Vertrag-ProjektX-v2.pdf
✔ 2) 날짜를 포함 (YYYY-MM-DD 권장)
Report_2025-01-15.pdf MeetingNotes_2025-02-03.docx
✔ 3) 버전 표시
Plan_v1.pdf Plan_v2_final.pdf
✔ 4) 의미 없는 이름 금지
❌ final.pdf
❌ scan0001.pdf
❌ document_neu_neu.pdf
→ 나중에 본인도 찾기 어렵습니다.
⑥ 첨부파일 안내 + 파일명까지 포함해서 쓰는 예문
Im Anhang finden Sie die aktualisierte Präsentation (Presentation_ProjectX_2025-01-31.pdf).
Bei Fragen stehe ich Ihnen gern zur Verfügung.
첨부에 업데이트된 프레젠테이션을 첨부했습니다.
문의가 있으시면 언제든지 알려주세요.
✔ 마지막 정리
✨ 구텐탁피플 프로필 등록 안내
구텐탁피플은 독일 한인들을 위한 구인/구직 전문 플랫폼입니다.
기업이 여러분의 프로필을 보고 직접 입사 제안을 할 수 있어요!
🎉현재 프로필 등록 이벤트를 진행 중입니다🎉
매월 선착순 6분께 인재 프리미엄(프로필 상위 노출) 1개월 무료 혜택을 드립니다.
프로필을 프리미엄으로 변경하시면 메인 페이지 상단에 노출되어 스카웃 기회를 더욱 높일 수 있습니다.
👉 프로필 등록 이벤트 자세히 보기
🎤 인터뷰 참여자 모집 안내
독일 생활·취업·취미 등 여러분의 생생한 이야기를 들려주세요.
선정되신 분께는 🎁 아마존 상품권 35유로를 드립니다.
👉 인터뷰 이벤트 자세히 보기
#독일 #독일취업 #독일회사 #독알직장 #해외취업 #유럽취업 #독일생활 #유럽생활 #독일워홀 #독일유학 #독일어 #독일어공부
