독일 취업을 준비하다 보면 관심 있는 회사를 발견했는데 정작 내가 원하는 직무의 채용공고가 없는 경우가 있습니다.

 

보통은 공고가 올라올 때까지 기다리거나 다른 회사를 찾아보게 되지만,

독일에서는 반드시 채용공고가 있어야만 지원할 수 있는 것은 아닙니다.

 

이럴 때 활용할 수 있는 방법이 Initiativbewerbung,

즉 기업이 특정 직무를 공개 채용하기 전에 지원자가 먼저 자신의 경력과 역량을 제안하는 방식입니다.

 

독일 연방고용청(Bundesagentur für Arbeit)도 Initiativbewerbung을 공식적인 구직 방법 가운데 하나로 안내하고 있으며,

특히 중소기업에서는 활용해볼 만한 방법이라고 설명합니다.

 

하지만 아무 회사에나 이력서를 보내는 것과 Initiativbewerbung은 다릅니다.

오히려 공개된 채용공고가 없기 때문에 내가 어떤 일을 할 수 있고 왜 이 회사에 필요한 사람인지 훨씬 구체적으로 보여줘야 합니다.

 

 

Initiativbewerbung은 정확히 무엇일까요?

Initiativbewerbung은 현재 공개된 Stellenanzeige,

즉 채용공고에 지원하는 것이 아니라 지원자가 먼저 기업에 자신의 채용 가능성을 문의하며 지원하는 방식입니다.

독일에서는 Blindbewerbung이라는 표현도 사용되지만,

실제로는 기업을 충분히 조사하고 목표를 정해 지원하는 Initiativbewerbung의 성격이 중요합니다.

 

예를 들어 한국에서 자동차 부품회사 마케팅 업무를 4년 동안 했고 독일 자동차 산업으로 이직하고 싶다고 가정해보겠습니다.

관심 있는 독일 기업을 찾았지만 현재 마케팅 직무를 채용하지 않고 있다고 해서 반드시 기다려야 하는 것은 아닙니다.

회사의 사업과 조직을 조사한 뒤 자신의 자동차 산업 경험과 마케팅 역량을 해당 기업에서 어떻게 활용할 수 있는지 설명하면서 먼저 지원할 수 있습니다.

 

독일 연방고용청 역시 공개된 자리가 없는 기업에 지원할 때는 회사를 충분히 조사하고,

무작위로 지원한다는 인상을 주지 않는 것이 중요하다고 안내합니다.

회사 제품에 대한 관심이나 업계 관련 뉴스, 추천이나 기존 접촉처럼 왜 하필 이 기업에 지원하는지를 설명할 수 있는 연결고리를 만드는 것도 중요합니다.

 

모든 회사에 Initiativbewerbung을 보낼 수 있는 것은 아닙니다

Initiativbewerbung을 하기 전에 가장 먼저 확인해야 하는 것은 해당 회사가 이런 지원을 받는지 여부입니다.

기업의 Karriere 또는 Jobs 페이지에 들어가면 "Initiativbewerbung", "Initiativ bewerben", "Keine passende Stelle gefunden?" 같은 메뉴를 별도로 운영하는 곳이 있습니다.

이런 기업이라면 회사가 먼저 자발적 지원을 받을 의사가 있다는 뜻이므로 안내된 방식에 따라 지원하면 됩니다.

 

반대로 Initiativbewerbung을 아예 받지 않는 기업도 있습니다.

실제로 독일 연방고용청 자체 채용의 경우 현재 구체적인 채용공고를 통해서만 지원하도록 안내하고 있으며 Initiativbewerbung은 받지 않는다고 명시하고 있습니다.

따라서 관심 있는 회사라고 무조건 HR 이메일을 찾아 서류부터 보내기보다는 먼저 회사 채용 페이지를 확인해야 합니다.

 

특히 규모가 큰 기업은 자체 Bewerbungsportal을 통해 지원자를 관리하는 경우가 많기 때문에 이메일로 보낸 서류를 공식 지원으로 처리하지 않을 수도 있습니다.

반면 중소기업에서는 Initiativbewerbung이 상대적으로 효과적인 방법이 될 수 있다고 연방고용청도 안내하고 있습니다.

 

'아무 일이나 가능합니다'라고 쓰면 오히려 불리합니다

Initiativbewerbung에서 가장 중요한 것은 내가 원하는 직무를 명확하게 정하는 것입니다.

공개 채용공고가 없으니 "귀사에서 저에게 맞는 자리가 있다면 어떤 일이든 하고 싶습니다"라고 쓰는 것이 가능성을 넓히는 방법처럼 보일 수 있습니다.

하지만 기업 입장에서는 이 지원자를 어느 부서에서 검토해야 하는지 판단하기 어려워집니다.

 

따라서 "마케팅 분야에서 일하고 싶다" 정도에서 끝내기보다 자신의 경력에 따라 목표를 구체화하는 것이 좋습니다.

예를 들어 B2B Marketing, Digital Marketing, Business Development, Supply Chain Management, Mechanical Engineering처럼

자신이 실제로 기여할 수 있는 분야를 분명하게 제시해야 합니다.

 

Initiativbewerbung은 회사가 나에게 맞는 자리를 찾아주는 방식이라기보다

내가 회사에 어떤 역할을 제안하는 지원에 가깝다고 생각하면 이해하기 쉽습니다.

 

지원하기 전에 회사 조사가 더 중요합니다

일반 지원에서는 채용공고 자체가 회사가 원하는 사람을 알려줍니다.

어떤 업무를 해야 하는지, 어떤 경력이 필요한지, 어떤 프로그램을 사용할 줄 알아야 하는지 모두 공고에 적혀 있습니다.

 

Initiativbewerbung에는 이런 기준점이 없습니다. 따라서 지원자가 직접 찾아야 합니다.

회사 홈페이지에서 제품과 서비스를 살펴보고, 최근 어떤 사업을 확대하고 있는지, 어떤 국가에서 활동하는지, 어떤 직무를 주로 채용하는지를 확인하는 것이 좋습니다.

 

현재 채용 중인 다른 직무들도 중요한 자료가 됩니다.

예를 들어 해당 기업이 최근 영업, 엔지니어링, 프로젝트 관리 인력을 지속적으로 채용하고 있다면 어느 사업부가 성장하고 있는지 어느 정도 파악할 수 있습니다.

 

회사의 LinkedIn 페이지나 직원 프로필을 통해 내가 원하는 직무가 실제 조직에 존재하는지도 확인할 수 있습니다.

이런 조사 없이 수십 개 회사에 동일한 Anschreiben을 보내는 것은 Initiativbewerbung의 장점을 살리기 어렵습니다.

연방고용청 역시 자신의 프로필에 맞는 기업을 조사하고 선별할 것을 권하고 있습니다.

 

가능하다면 담당자를 먼저 찾는 것이 좋습니다

Initiativbewerbung에서는 누구에게 지원서를 보내느냐도 중요합니다.

회사 홈페이지에 채용 담당자(Ansprechpartner)가 공개되어 있다면 해당 담당자에게 보내는 것이 좋습니다.

연방고용청도 가능하면 담당자에게 직접 지원하고, 이상적으로는 사전에 연락한 담당자에게 지원서를 보내는 것을 권하고 있습니다.

 

특히 중소기업이라면 지원서를 보내기 전에

전화나 이메일로 "현재 ○○ 분야에서 Initiativbewerbung을 받고 있는지", "어떤 서류가 필요한지"를 간단히 문의하는 것도 방법입니다.

 

연방고용청 역시 경우에 따라 먼저 전화해 어느 정도 분량의 지원서를 원하는지 확인할 것을 권합니다.

다만 무조건 전화해야 하는 것은 아닙니다. 회사 홈페이지에서 이미 지원 방법을 명확하게 안내하고 있다면 그 절차를 따르는 것이 우선입니다.

 

Anschreiben은 일반 지원보다 더 구체적으로 써야 합니다

일반적인 지원에서는 "○○ 직무 채용공고를 보고 지원했습니다"라고 시작할 수 있지만 Initiativbewerbung에는 지원할 공고 자체가 없습니다.

 

따라서 Anschreiben에서 가장 먼저 설명해야 하는 것은 왜 이 회사인지, 어떤 분야에서 일하고 싶은지, 그리고 회사가 왜 나를 검토해야 하는지입니다.

예를 들어 단순히 "귀사는 유명한 글로벌 기업이기 때문에 지원합니다"라고 쓰는 것보다 자신의 경험과 회사의 사업을 연결해야 합니다.

자동차 부품 분야에서 프로젝트 경험이 있다면 회사의 특정 사업 분야와 자신의 경험을 연결하고,

한국과 유럽 시장을 모두 경험했다면 국제 사업이나 아시아 시장과 관련해 어떤 기여를 할 수 있는지 설명하는 방식입니다.

 

독일 연방고용청도 Anschreiben은 가능한 한 한 페이지를 넘기지 않고,

개인적인 표현을 사용하며 자신의 전문적·개인적 역량이 왜 기업에 적합한지를 분명하게 보여줄 것을 권하고 있습니다.

 

서류는 무조건 많이 보내는 것이 좋은 것은 아닙니다

Initiativbewerbung이라고 해서 졸업증명서, 성적표, 자격증, 경력증명서 등을 처음부터 모두 첨부해야 하는 것은 아닙니다.

회사에서 vollständige Bewerbungsunterlagen을 요구한다면 Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse 등 요구된 서류를 제출하면 됩니다.

 

반면 Initiativbewerbung에서는 Kurzbewerbung을 받는 기업도 있습니다.

연방고용청에 따르면 Initiativbewerbung에서는 Anschreiben과 Lebenslauf로 구성된 간단한 Kurzbewerbung만으로 충분한 경우도 있습니다.

Kurzbewerbung의 Lebenslauf는 매우 간결하게 작성할 수 있으며 연방고용청은 최대 한 페이지 정도를 안내하고 있습니다.

 

따라서 "Initiativbewerbung은 무조건 이 서류를 보내야 한다"는 정답은 없습니다.

회사 Karriere 페이지에서 요구사항을 먼저 확인하고, 안내가 없다면 담당자에게 문의하는 것이 가장 정확합니다.

 

외국인이라면 자신의 상황을 명확하게 보여주는 것이 좋습니다

한국에서 독일 취업을 준비하거나 독일에서 유학한 뒤 취업을 준비한다면 기업이 궁금해할 만한 부분을 지원서에서 명확하게 보여주는 것도 도움이 됩니다.

 

현재 독일에 거주하고 있는지, 언제부터 근무할 수 있는지, 독일어와 영어 수준은 어느 정도인지,

자신의 학위와 경력이 어떤 직무와 연결되는지 등을 명확하게 정리하는 것이 좋습니다.

 

특히 해외에서 지원한다면 회사가 "채용하더라도 실제로 언제 독일에서 일을 시작할 수 있는가"를 궁금해할 수 있기 때문에

가능한 입사 시점을 설명할 준비를 해두는 것이 좋습니다.

다만 비자나 체류자격과 관련해서는 자신의 상황에 맞는 정확한 정보를 확인한 뒤 작성해야 합니다.

 

Initiativbewerbung의 가장 큰 장점은 경쟁자가 적다는 것입니다

공개된 좋은 채용공고에는 많은 지원자가 몰릴 수 있습니다.

반면 Initiativbewerbung은 특정 공고를 두고 동시에 경쟁하는 구조가 아니기 때문에 상대적으로 경쟁자가 적을 수 있습니다.

연방고용청도 이러한 지원 방식에서는 경쟁하는 지원자가 적다는 점을 장점으로 설명합니다.

 

또 기업이 아직 공개하지 않은 채용 수요와 시기가 맞을 수도 있습니다.

새로운 프로젝트를 준비하고 있거나 특정 팀을 확대하려던 상황에서 적합한 경력을 가진 지원자가 먼저 연락해 온다면 기업 입장에서도 검토할 이유가 생길 수 있습니다.

 

하지만 이것이 Initiativbewerbung의 합격 가능성이 항상 높다는 의미는 아닙니다.

현재 인력 계획이나 예산이 없다면 아무리 좋은 지원자라도 당장 채용하기 어렵습니다.

따라서 일반 채용공고 지원을 중단하고 Initiativbewerbung만 하는 것은 좋은 전략이 아닙니다.

 

답장이 없더라도 일반 지원과 병행하는 것이 중요합니다

Initiativbewerbung은 기다림이 길어질 수 있습니다.

공개 채용처럼 정해진 채용 일정이 있는 것이 아니기 때문입니다.

 

따라서 한 회사에 Initiativbewerbung을 보낸 뒤 결과가 나올 때까지 다른 지원을 멈출 필요는 없습니다.

일반 채용공고에도 계속 지원하면서 관심도가 높은 기업에는 Initiativbewerbung을 병행하는 방식이 현실적입니다.

 

또 시간이 지난 뒤 해당 기업에서 실제 채용공고가 올라온다면 "예전에 Initiativbewerbung을 보냈으니 기다려야 한다"고 생각할 필요도 없습니다.

내가 원하는 직무의 공고가 새롭게 올라왔다면 회사의 안내에 따라 해당 공고에 다시 정식으로 지원하는 것이 좋습니다.

 

결국 '많이 보내는 것'보다 '왜 이 회사인지'가 중요합니다

Initiativbewerbung의 핵심은 무작정 지원서를 돌리는 것이 아닙니다.

관심 있는 기업을 찾고, 그 기업의 사업과 조직을 조사하고, 내가 어떤 분야에서 일하고 싶은지를 정한 다음,

내 경력과 역량이 회사에 어떤 도움이 될 수 있는지를 먼저 제안하는 것이 핵심입니다.

 

특히 한국에서 독일 취업을 준비하면서 "채용공고에 내가 원하는 직무가 별로 없다"고 느낀다면 검색 결과에 나오는 공고만 기다릴 필요는 없습니다.

자신의 산업과 경력에 맞는 독일 기업을 직접 찾아보고 Initiativbewerbung을 받는 기업인지 확인해보는 것도 하나의 취업 전략이 될 수 있습니다.

원하는 기업이 분명하다면 먼저 자신의 가능성을 보여주는 것도 하나의 방법입니다.

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