독일에서 생활하다 보면 이메일을 보낼 일이 생각보다 많습니다.

병원 예약, 집 문의, 대학교 행정, 관공서, 회사 업무까지 대부분 이메일로 이루어지는 경우가 많습니다.

 

특히 이메일은 회화와 달리 정중하고 자연스러운 표현을 사용하는 것이 중요합니다.

문법이 맞더라도 직역한 표현은 어색하게 들릴 수 있기 때문에

실제 독일 사람들이 자주 사용하는 표현을 알아두면 훨씬 자연스럽게 이메일을 작성할 수 있습니다.

 

 

1. 이메일 시작하기

 

가장 많이 쓰는 인사

공식적인 경우

Sehr geehrte Frau Müller, 김 뮐러님께

Sehr geehrter Herr Schneider, 슈나이더님께

 

이름을 모를 때

Sehr geehrte Damen und Herren, 담당자님께

 

조금 덜 공식적

Guten Tag Frau Müller,

Hallo Herr Schmidt,
(친한 동료나 이미 여러 번 연락한 경우)

 

2. 이메일을 쓰는 이유

Ich schreibe Ihnen, weil ... "... 때문에 메일드립니다."

Ich schreibe Ihnen, weil ich eine Frage zu meiner Bewerbung habe.

지원에 대해 문의드리고자 메일드립니다.

Ich möchte ... "...하고 싶습니다."

Ich möchte einen Termin vereinbaren.

예약하고 싶습니다.

Ich habe eine Frage zu ... "...에 대해 문의드립니다."

Ich habe eine Frage zu Ihrer Anzeige.

공고에 대해 문의드립니다.

Bezüglich ... "...와 관련하여"

Bezüglich Ihrer E-Mail habe ich noch eine Frage.

보내주신 이메일과 관련하여 추가 질문이 있습니다.

Vielen Dank für ... "...감사드립니다."

Vielen Dank für Ihre Nachricht.

Vielen Dank für Ihre schnelle Rückmeldung.

 

3. 문의할 때

 

Könnten Sie ...

Könnten Sie mir bitte weiterhelfen?

도와주실 수 있을까요?

Ich würde gerne wissen ... "...알고 싶습니다."

Ich würde gerne wissen, ob ...

Können Sie mir sagen ... "...말씀해주실 수 있을까요?"

Können Sie mir sagen, wann ...

Darf ich fragen ... "...여쭤봐도 될까요?"

 

4. 첨부파일 언급하기

 

Im Anhang finden Sie ... 첨부파일을 확인해 주세요.

Im Anhang finden Sie meinen Lebenslauf.

Anbei sende ich Ihnen ... 첨부드립니다.

Anbei sende ich Ihnen die Unterlagen.

Ich habe ... beigefügt. 첨부했습니다.

Ich habe die Rechnung beigefügt.

 

5. 확인 요청하기

 

- Könnten Sie das bitte bestätigen? 확인 부탁드립니다.

- Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung. 회신 기다리겠습니다.

- Ich freue mich auf Ihre Antwort. 답변 기다리겠습니다.

- Für eine kurze Rückmeldung wäre ich Ihnen dankbar. 간단한 답변 부탁드립니다.

 

6. 자료를 보내겠다고 할 때

 

- Ich sende Ihnen ... 보내드립니다.

- Ich schicke Ihnen ... 구어체에서는 많이 쓰지만 업무 이메일에서는 senden이 조금 더 자연스럽습니다.

- Anbei erhalten Sie ... 첨부드립니다.

 

7. 확인해보겠다고 할 때

- Ich werde das prüfen. 확인해보겠습니다.

- Ich schaue mir das an. 살펴보겠습니다.

- Ich werde mich darum kümmern. 처리하겠습니다.

- Ich gebe Ihnen Bescheid. 확인 후 알려드리겠습니다.

 

8. 일정 관련 표현

 

- Ich bin verfügbar am ... 저는 ... 가능합니다.

- Passt Ihnen ... ... 괜찮으신가요?

Passt Ihnen Dienstag um 14 Uhr?

- Wäre ein anderer Termin möglich? 다른 일정도 가능할까요?

- Leider kann ich den Termin nicht wahrnehmen. 일정 참석이 어렵습니다.

 

9. 사과할 때

 

- Entschuldigen Sie bitte die verspätete Antwort. 답장이 늦어 죄송합니다.

- Vielen Dank für Ihre Geduld. 기다려주셔서 감사합니다.

- Es tut mir leid. 죄송합니다.

 

10. 메일 마무리

 

가장 공식적

Mit freundlichen Grüßen 감사합니다.

 

조금 덜 공식적

Freundliche Grüße

 

동료나 친한 관계

Viele Grüße

 

최근 많이 사용되는 표현

Beste Grüße

 

11. 직장에서 정말 많이 쓰는 표현

- Zur Information ... 참고로 전달드립니다.

- Zur Kenntnis. 참고 부탁드립니다.

- Wie besprochen ... 말씀드린 대로

- Wie telefonisch besprochen ... 전화로 말씀드린 대로

- Bei Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. 추가 문의가 있으시면 언제든 연락 주세요.

- Vielen Dank im Voraus. 미리 감사드립니다.

 

 

바로 써먹는 이메일 표현 TOP 15

• Ich schreibe Ihnen, weil ... → ... 때문에 메일드립니다.

• Ich möchte ... → ...하고 싶습니다.

• Ich habe eine Frage zu ... → ...에 대해 문의드립니다.

• Könnten Sie mir bitte helfen? → 도와주실 수 있을까요?

• Im Anhang finden Sie ... → 첨부파일을 확인해 주세요.

• Anbei sende ich Ihnen ... → 첨부드립니다.

• Ich habe ... beigefügt. → ...을 첨부했습니다.

• Könnten Sie das bitte bestätigen? → 확인 부탁드립니다.

• Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung. → 회신 기다리겠습니다.

• Ich werde das prüfen. → 확인해보겠습니다.

• Ich kümmere mich darum. → 처리하겠습니다.

• Ich gebe Ihnen Bescheid. → 확인 후 알려드리겠습니다.

• Wie besprochen ... → 말씀드린 대로.

• Vielen Dank im Voraus. → 미리 감사드립니다.

• Mit freundlichen Grüßen → 감사합니다.

부탁이나 요청은 접속법(Konjunktiv II)을 사용하면 훨씬 자연스럽고 정중한 이메일이 됩니다.

---

✨ 구텐탁피플 프로필 등록 안내

 
구텐탁피플은 독일 한인들을 위한 구인/구직 전문 플랫폼입니다.  
기업이 여러분의 프로필을 보고 직접 입사 제안을 할 수 있어요!  

 

🎉현재 프로필 등록 이벤트를 진행 중입니다🎉

 

매월 선착순 6분께 인재 프리미엄(프로필 상위 노출) 1개월 무료 혜택을 드립니다.
프로필을 프리미엄으로 변경하시면 메인 페이지 상단에 노출되어 스카웃 기회를 더욱 높일 수 있습니다.

👉 프로필 등록 이벤트 자세히 보기

 

🎤 인터뷰 참여자 모집 안내  

 

독일 생활·취업·취미 등 여러분의 생생한 이야기를 들려주세요. 
선정되신 분께는 🎁 아마존 상품권 35유로를 드립니다.  

👉 인터뷰 이벤트 자세히 보기

 

#독일 #독일취업 #독일회사 #독일직장 #해외취업 #유럽취업 #독일생활 #유럽생활 #독일워홀 #독일유학 #독일어 #독일어공부